就算阮教授再相信周至,到这里也不由得迟疑,小百万的资金说要就能要得下来的?
却不料周至继续说道:“国内有一些企业还是十分热心公益的,比如我了解的蓝天阳光集团,他们对电力系统现代化改造就非常熟悉,技术在国内也十分先进,还有古建木质结构的电力系统最要紧是安全,他们具备军方背景,安全等级是可以做到国内第一流的,他们之前和虞唐基金做过一个凉山地区的绿能扶贫项目,效果十分不错,辛夷你也可以和他们联系一下,如果平遥古城电改项目他们也有兴趣参与的话,到时候也可以把他们拉进来,又能够给当地省下一大笔钱。”
“同时也请阮教授联系一下当地政府那边。”周至说道:“如果他们同意的话,我们也会游说虞唐基金启动一个项目,将古城改造到申遗的整个准备过程,用视频素材的方式记录下来,这个项目池薛荔导演应该会感兴趣,要是能够请动她来当导演,这个片子的品质绝对可以得到保证。”
“当然了,前提是事情要做得漂亮,也就是说,这四百米街道,以及两侧古建的保护性维护,要达到甚至远超过目前联合国教科文组织世界遗产基金会要求的水平才行。”
要不是市文管局亲自打电话交待他赶紧过来,说是京城王老的弟子发现这里存在大量明代蠡壳窗,周庄文保的工作还没有做细,张厅存在保护不力的现象,而他赶过来后,发现这年轻人所说的完全正确,对他颇为佩服,后面这一连串的情况,都让他快要以为这小伙子是个骗子了。
不是一开始聊的是蠡壳窗的保护情况吗?怎么聊着聊着变成平遥古城的保护了?而且越说越大,动用的人物越来越多了?
阮教授决定有枣没枣先打一竿子,管他稻草羊毛先薅一把再说,当年在首都给平遥批下八万块的城墙维修资金,好像也是跟几位教授专家这么聊出来的,定了定神说道:“那等我回去就和那边联系,辛夷那麻烦你联络一下虞唐基金,看看他们需要什么样的资料,做到什么样的程度,我们立即整理提交。另外资料翻译……”
“资料翻译就不用麻烦同济了,虞唐基金自己的人手就很充裕。”周至笑道。
“那我们留下交流方式吧。”阮教授说道:“好在辛夷就在同济,以后直接到规划办里找我就是,就算我不在,我的助手也在的。”
从周庄出来,车到回程的路上,张辛夷才有点担心地道:“肘子,你交给我这个任务,我怕……要是做不好……”
“辛夷你不用担心。”周至笑道:“你就是个联络人的角色,主要负责收集各方面的需求,和基金会进行沟通,事情很简单的。”
“不过你得配一个手机才行了,一会儿我们进城就买一个,然后还得搞清楚虞唐基金的项目运作模式,对了你的英语水平现在练到什么样了?”
“一般交流应该问题不大,不过建筑学和文物学上的那些术语就不会了。”张辛夷还是有些担心。
“能做交流,和简单的口译工作就行。”张辛夷是比较低调的人,他说一般交流问题不大,周至相信她起码的口译已经能够胜任了:“其实这个事情并不复杂,一个项目,第一件事情就是组织架构,将这个制定好,事情就解决了一多半。”
“所谓的组织架构,其实就是一个组织内部各个职能位置和人员之间的关系、职权和职责的安排。明确所有人的职责和权利,避免职责不清、权责不对等,以及责任落实到人,任务具体推进落实到人等功能。”
“把这个搞清楚了,事情一旦开始推动,所有动作所有成员,该做什么不该做什么,做到哪种程度该交给下一个任务小组,各方如何实现交叉配合,就十分清楚了。”
“这就涉及到第二个方面,任务分解。”
“比如我们现在要做的事情,是实现平遥古城的保护,将阮教授他们制定的二十五年规划落实下去,但是从刚刚的谈话来看,效果其实并不理想,面对这样的情况,我们一般就需要找一个点来作为具体的抓手,开始推动这件事情。”
“这个抓手我们刚刚已经找到了,就是以替古城居民安装闭路电视为契机,实现第一项改造项目——减少古城房屋上空出现的大量电视接收天线和引线对古城视觉的不良影响。”
“以此为契机,我们还可以联合当地进行第二个项目,那就是启动第一条核心区域改造样板工程。”
“而这个样板工程,又可以牵扯出后续的很多事情,一步步将平遥的影响力推介出去,让车轮转动起来,形成惯性无法停止,这事儿就算是成功启动起来了。”
“当然我们需要将第一件事情做好,那就是闭路改造,这件事情主要涉及到三个方面,第一是出资的虞唐文保基金会,第二是负责执行的当地政府,第三是负责规划的统计规划院。”
“而事情的步骤,大体来讲也应该是前期考察,用户统计,资金调拨,入户协议签订,工程招投标,材料采购,工程实施,监管验收等许多串行或者并行的工作步骤。”
“这些事情辛夷你是不用管的,你只管抓住组织架构,比如需要形成三个小组,一个是虞唐文保平遥专项资管小组,一个是地方古城改造试点项目小组,一个是统计规划院小组。”
“所有的步骤和具体实施方案,都交给三个小组自己去编写,然后提交,综合讨论,开会,最终细化成为工程的进度流程管理图,剩下的就是按部就班监督执行就可以了。”
“而你作为全程参与并且弄懂了这个过程和组织起组织架构的人,一般都会在这个组织里当任两个职务,”周至笑道:“要不是项目经理秘书,要不是监理主任。”
“那我能干好吗?我怕事情没干好……给你丢人。”张辛夷内心里是想要挑战一下自己的能力的,但是这事情好像有点过于大了,和学生会文体部的工作是两码事儿。
“不用怕,这整个工作过程都是从简单到复杂,从粗放到细致的,正好是一个全面学习的机会。”周至笑道:“看起来复杂,其实只要抓住大脉络就简单了,反正有什么闹不明白的就给我打电话,不要吝惜电话费,现在你已经是虞唐基金平遥文保项目的联络代表了,这些都是可以报销的。”
张辛夷终于笑了:“对呀,反正有你兜底呢!我担心什么呀!”