自从上次从南大签完合同回来之后,林渊心里一直盘算着一件事:公司必须尽快成立一个真正意义上的风控与内审部门。
随着聚划算的狂飙突进和海外游戏资金的不断回流,公司的体量已经像吹气球一样膨胀了起来。现在主要的风控工作,其实都是财务部门在代劳。
但财务只管账,管不了人,也管不了业务流程里的灰度空间。很多制度在这个野蛮生长的阶段,可以说是千疮百孔。
所以林渊开发了 CRM 系统。确实是好用的,也确实是管用的。但是对于人效,包括人员的治理上,还存在着很大的问题。
完成与完美是两码事情。当然,天底下也没有什么完美的事情。只能说尽可能。
林渊把 COO 庾明轩和 HRBP(人力资源总监)严克明叫到了办公室。
“各位,今天找你们来,是想把公司的风控部门彻底建立起来。”林渊开门见山,目光转向严克明,“严总,在人事和内部架构这方面你是专家。我的诉求很简单:我希望公司尽可能做到透明、公正、公开。必须给底下的员工留出一条畅通的上升渠道,同时还要有一条绝对安全的投诉渠道。不能让在外面拼命的底层员工受了委屈、遭了不公待遇,却因为中层干部的只手遮天而投诉无门。”
严克明深以为然地点了点头。
他在职场摸爬滚打这么多年,之前待过的两家大型互联网公司是怎么死的,他历历在目。
一家死于严重的“山头文化”,各个部门互相内斗、党同伐异;另一家死于盲目扩张后的集体甩锅,出了事全让底下干活的基层背黑锅。
现在聚划算能稳步走到这一步,说实话,时间虽然不长,但公司内部的行政、人事、规章制度,一把屎一把尿全是他严克明一个人在后方拉扯起来的。
林渊这个老板,在抓大战略和底层技术上绝对是个天才,但在日常琐碎的内部管理上,并不算称职。
很多时候,如果不是严克明这个人在中间润滑调配,这家扩张速度极快的公司早就散架了。严克明每天忙得不可开交,但他始终坚持一个原则:尽可能地一碗水端平。
哪怕随着公司做大,底下有不少中层干部想要找他搞山头文化,想提着礼物来拜他这个“大内总管”的码头,他也全都严词拒绝了。
各种岗位的人员招聘和考核,他也是尽心尽力,不掺杂任何私人利益。
人都是相互的,严克明做的这一切,林渊是看在眼里的,这也是为什么林渊现在对他有着毫无保留的信任。
“林总,您的顾虑非常对,这也是我们目前管理上的盲区。”严克明翻开手里的笔记本,有条不紊地开口说道,“如果按照目前国内互联网大厂的常规做法,我们可以建立一套由 HR 部门主导的反馈机制。”
“比如像腾讯的‘阳光通道’,或者百度早期的内部论坛。具体落实下来,就是设立一个‘CEO直达信箱’,同时成立一个由核心高管和 HR 组成的‘职业道德委员会’。员工遇到不公,可以直接发邮件投诉。”
林渊听完,手指轻轻敲着桌面,反问道:“听起来不错。但严总,你有没有想过几个现实问题?第一,设立 CEO 信箱,我没有那么多的时间与精力,如果我把邮箱密码交给秘书或者助理去筛选,那保密性又从何谈起?”
“如果上下沆瀣一气,把秘书或者助理渗透了,那这套机制就直接宕机了。”
严克明愣了一下,林渊这几个反问确实直击痛点。
林渊没停顿,继续问道:“第二点也是最致命的。如果员工要举报的,恰好就是咱们的某位大区副总裁,或者是你们 HR 部门的某个主管呢?你让高管组成的‘道德委员会’去调查高管自己?这不是既当裁判又当运动员吗?”
严克明思索了片刻,试探性地回答:“如果遇到这种情况,我们可以开通全员匿名举报热线,直接对接到财务的内审组,由财务去核查账目和流程。”
“不行。”林渊摇了摇头,直接否决,“匿名举报有两个致命缺陷。一来,它太容易变成内部派系斗争、造谣生事的工具,浪费调查资源;二来,如果一个中层领导怀疑手下有人举报他,他甚至不需要确凿的证据,只要在部门里搞连坐,把整个团队边缘化,就能把那个吹哨人逼走。我们到底怎么保证举报人的绝对安全,以及调查的绝对中立?”
这番连续的追问,让一旁的 COO 庾明轩也收起了轻松的神色,变得严肃起来。
不过他到底不是这方面的专业,所以也只能是听着参考。而庾明轩一直很有分寸,懂的话他会说,他不懂绝对不会多嘴。
严克明此时彻底听懂了。林渊要的根本不是那种摆在明面上装点门面、走走过场的形式主义风控,他要的是一把真正能斩断公司内部毒瘤、悬在所有管理层头顶的达摩克利斯之剑。
如果要求这么严格,那国内这套基于人情世故的传统 HR 管理模式,就彻底走不通了。
“林总,如果您真的下定决心要搞一套绝对铁腕、绝对中立的风控体系,那我们就不能照搬国内的常规套路了。”严克明合上笔记本,神色变得非常认真,“我们要直接跨过这个阶段,去模仿全球顶尖外企的合规框架,搞一套高级版本的风控方案。”
“具体怎么做?你说说看。”林渊来了兴趣。
“抛弃 HR 和高管主导的模式,成立完全独立的‘合规与内审部’(COmplianCe & Internal AUdit)。这个模式,我们在业内一般参考通用电气(GE)或者西门子(SiemenS)的标杆做法。”
严克明开始详细拆解这套外企体系:“以西门子为例,他们在经历过早年的全球巨额罚款丑闻后,建立了一套水泼不进的合规系统。首先,我们在投诉渠道上,直接引入第三方独立机构。我们花钱聘请像普华永道或者德勤这样的四大国际会计师事务所,或者顶级的外部律所,由他们来托管我们的员工申诉热线和举报邮箱。”
“第三方托管?”庾明轩摸了摸下巴,“这招狠啊。这几家公司可不会讲人情世故,是完完全全的行业标杆。而且嘛,他们都不是我们这里的人。”
“对。”严克明点头,“所有的举报信息,先进入第三方的加密系统。公司内部任何高管,包括我在内,都没有权限去拦截或者删除这些信息。这就从物理层面上断绝了内部包庇的可能。”
林渊满意地点了点头:“继续,调查机制怎么算?”
“设立‘独立申诉专员’(OmbUdSman)制度。”严克明抛出了核心,“合规部门独立于业务、人事、财务之外。合规总监在行政级别上不向任何 VP 汇报,甚至不向庾总这个 COO 汇报,他只向董事会汇报。在目前咱们公司的架构下,他只向您一个人单线汇报。任何人敢阻挠合规部门调取数据和监控,直接按辞退处理。”
严克明最后做了一个总结:“同时,我们要把‘红线制度’写进劳务合同里。贪污受贿、吃回扣、利用职权打压报复下属,只要碰到这根红线,没有任何讲人情的余地,零补偿开除,并且由法务部直接移交公安机关。就像阿里后来搞的廉正合规部一样,只不过我们在前端的信息收集上,用第三方托管做得更绝。”
林渊听完这套方案,靠在椅背上,长长地舒了一口气。
这才是他想要的东西。不讲人情,不讲关系,只认制度和规则。
“就按你说的办。”林渊一锤定音,看着严克明说道,“严总,这套架构你亲自去起草。不用替公司省钱,去联系业内最权威的外部机构搭建这套举报热线系统。风控这把刀,不仅要快,刀柄还必须干干净净地握在合理合规的制度手里。”
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